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Control de Contratistas
Es un servicio que ofrece una valiosa solución: se basa en la utilización de la PGC (Plataforma de Gestión de Contratistas) desarrollada exclusivamente para la prestación de este servicio.
Nuestro equipo de analistas especializados controla la documentación de contratistas y proveedores, para minimizar los riesgos derivados de la responsabilidad solidaria de nuestros clientes (Art. 29, 30, 31 de la Ley de Contrato de Trabajo, Art 705 del Código Civil, Art. 8 Ley 11683 Fallo Plenario Ramírez Art. 705 del Código Civil)
La PGC está compuesta de tres interfaces: CLIENTE – CONTRATISTA – ANALISTA EHS que interactúan entre sí y registran la información en tiempo real, lo que garantiza la trazabilidad y transparencia de todas las etapas del proceso, desde la carga de la documentación por parte de la contratista hasta la validación de los documentos por el analista.
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Cómo funciona nuestro servicio?
Contratista
- Da el alta, baja de empleados y/o vehículos.
- Acceso tanto a la plataforma de control de documentos de EHS como a la aplicación móvil EHS.
- Sube la documentación solicitada
- Accede a ver el estado de su documentación.
- Consulta el calendario donde se registran futuros vencimientos.
- Recibe alertas automáticos por documentación vencida o próxima a vencerse.
- Recibe un correo electrónico por el rechazo de documentos.
Cliente
- Consulta el estado de la documentación de las contratistas y sus recursos (empleados, vehículos).
- Consulta del listado de personal habilitado exportable para su impresión o envío por e-mail.
- Posibilidad de consultar en PC o a través de Smartphones y Tablets con nuestra aplicación
- Puede filtrar la información por distintos parámetros
- Búsqueda de empleados, vehículos para su evaluación y seguimiento.
- Sin límite en la cantidad de usuarios.
Analista EHS
- Personalización de los documentos de cada contratista.
- Recibe notificaciones automáticas sobre la carga de los documentos para su análisis con el registro de fecha y hora de carga.
- Permite registrar excepciones emitidas por el cliente.
- Registro de los reclamos y refuerzos telefónicos de aquellas contratistas que registran incumplimientos.
- Realización y entrega de backups para asegurar la disponibilidad e integridad de la información.
- Gives guidance on documents requirements.
Beneficios de nuestro servicio:
- Respaldo de la documentación en servidores.
- Delega en recursos externos especializados la carga operativa de la función
- Facilita el acceso de la información en tiempo real.
- Reduce la documentación en papel.
- Proceso sistemático de reclamos y administración de vencimientos, lo que permite el óptimo cumplimiento de la contratista a lo largo de la contratación.
- Involucra a la contratista en el cumplimiento de sus obligaciones.
- Transparencia en el control documental y trazabilidad de todas las acciones.
- Acceso de múltiples usuarios en cualquier tiempo y lugar.
- El cliente puede acceder a la información desde su PC o dispositivos móviles mediante una aplicación exclusiva
- Búsqueda de empleados, vehículos para su evaluación y seguimiento.
- Personalización de la documentación por tipo de actividad de la contratista y nuevas exigencias legales.
- Reduce el tiempo y la cantidad de recursos mediante un sistema estandarizado.
- Reducción de costos operativos.
- Permite medir la eficacia del control mediante indicadores de cumplimiento