Control de Contratistas

Control de Contratistas

Es un servicio que ofrece una valiosa solucin: se basa en la utilizacin de la PGC (Plataforma de Gestin de Contratistas) desarrollada exclusivamente para la prestacin de este servicio.

Nuestro equipo de analistas especializados controla la documentacin de contratistas y proveedores, para minimizar los riesgos derivados de la responsabilidad solidaria de nuestros clientes (Art. 29, 30, 31 de la Ley de Contrato de Trabajo, Art 705 del Cdigo Civil, Art. 8 Ley 11683 Fallo Plenario Ramrez Art. 705 del Cdigo Civil)

La PGC est compuesta de tres interfaces: CLIENTE CONTRATISTA ANALISTA EHS que interactan entre s y registran la informacin en tiempo real, lo que garantiza la trazabilidad y transparencia de todas las etapas del proceso, desde la carga de la documentacin por parte de la contratista hasta la validacin de los documentos por el analista.

Cmo funciona nuestro servicio?

Contratista
  • Da el alta, baja de empleados y/o vehculos.
  • Acceso tanto a la plataforma de control de documentos de EHS como a la aplicacin mvil EHS.
  • Sube la documentacin solicitada
  • Accede a ver el estado de su documentacin.
  • Consulta el calendario donde se registran futuros vencimientos.
  • Recibe alertas automticos por documentacin vencida o prxima a vencerse.
  • Recibe un correo electrnico por el rechazo de documentos.
Cliente
  • Consulta el estado de la documentacin de las contratistas y sus recursos (empleados, vehculos).
  • Consulta del listado de personal habilitado exportable para su impresin o envo por e-mail.
  • Posibilidad de consultar en PC o a travs de Smartphones y Tablets con nuestra aplicacin
  • Puede filtrar la informacin por distintos parmetros
  • Bsqueda de empleados, vehculos para su evaluacin y seguimiento.
  • Sin lmite en la cantidad de usuarios.
Analista EHS
  • Personalizacin de los documentos de cada contratista.
  • Recibe notificaciones automticas sobre la carga de los documentos para su anlisis con el registro de fecha y hora de carga.
  • Permite registrar excepciones emitidas por el cliente.
  • Registro de los reclamos y refuerzos telefnicos de aquellas contratistas que registran incumplimientos.
  • Realizacin y entrega de backups para asegurar la disponibilidad e integridad de la informacin.
  • Gives guidance on documents requirements.

Beneficios de nuestro servicio:

  • Respaldo de la documentacin en servidores.
  • Delega en recursos externos especializados la carga operativa de la funcin
  • Facilita el acceso de la informacin en tiempo real.
  • Reduce la documentacin en papel.
  • Proceso sistemtico de reclamos y administracin de vencimientos, lo que permite el ptimo cumplimiento de la contratista a lo largo de la contratacin.
  • Involucra a la contratista en el cumplimiento de sus obligaciones.
  • Transparencia en el control documental y trazabilidad de todas las acciones.
  • Acceso de mltiples usuarios en cualquier tiempo y lugar.
  • El cliente puede acceder a la informacin desde su PC o dispositivos mviles mediante una aplicacin exclusiva
  • Bsqueda de empleados, vehculos para su evaluacin y seguimiento.
  • Personalizacin de la documentacin por tipo de actividad de la contratista y nuevas exigencias legales.
  • Reduce el tiempo y la cantidad de recursos mediante un sistema estandarizado.
  • Reduccin de costos operativos.
  • Permite medir la eficacia del control mediante indicadores de cumplimiento

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