Es un servicio que ofrece una valiosa solución: se basa en la utilización de la PGC (Plataforma de Gestión de Contratistas) desarrollada exclusivamente para la prestación de este servicio.

Nuestro equipo de analistas especializados controla la documentación de contratistas y proveedores, para minimizar los riesgos derivados de la responsabilidad solidaria de nuestros clientes (Art. 29, 30, 31 de la Ley de Contrato de Trabajo, Art 705 del Código Civil, Art. 8 Ley 11683 Fallo Plenario Ramírez Art. 705 del Código Civil)

La PGC está compuesta de tres interfaces: CLIENTE – CONTRATISTA – ANALISTA EHS que interactúan entre sí y registran la información en tiempo real, lo que garantiza la trazabilidad y transparencia de todas las etapas del proceso, desde la carga de la documentación por parte de la contratista hasta la validación de los documentos por el analista.

Contratista

• Da el alta, baja de empleados y/o vehículos.
• Acceso tanto a la plataforma de control de documentos de EHS como a la aplicación móvil EHS.
• Sube la documentación solicitada
• Accede a ver el estado de su documentación.
• Consulta el calendario donde se registran futuros vencimientos.
• Recibe alertas automáticos por documentación vencida o próxima a vencerse.
• Recibe un correo electrónico por el rechazo de documentos.

Cliente

• Consulta el estado de la documentación de las contratistas y sus recursos (empleados, vehículos).
• Consulta del listado de personal habilitado exportable para su impresión o envío por e-mail.
• Posibilidad de consultar en PC o a través de Smartphones y Tablets con nuestra aplicación
• Puede filtrar la información por distintos parámetros
• Búsqueda de empleados, vehículos para su evaluación y seguimiento.
• Sin límite en la cantidad de usuarios.

Analista EHS

• Personalización de los documentos de cada contratista.
• Recibe notificaciones automáticas sobre la carga de los documentos para su análisis con el registro de fecha y hora de carga.
• Permite registrar excepciones emitidas por el cliente.
• Registro de los reclamos y refuerzos telefónicos de aquellas contratistas que registran incumplimientos.
• Realización y entrega de backups para asegurar la disponibilidad e integridad de la información.
• Gives guidance on documents requirements.

• Respaldo de la documentación en servidores.
• Delega en recursos externos especializados la carga operativa de la función
• Facilita el acceso de la información en tiempo real.
• Reduce la documentación en papel.
• Proceso sistemático de reclamos y administración de vencimientos, lo que permite el óptimo cumplimiento de la contratista a lo largo de la contratación.
• Involucra a la contratista en el cumplimiento de sus obligaciones.
• Transparencia en el control documental y trazabilidad de todas las acciones.
• Acceso de múltiples usuarios en cualquier tiempo y lugar.
• El cliente puede acceder a la información desde su PC o dispositivos móviles mediante una aplicación exclusiva
• Búsqueda de empleados, vehículos para su evaluación y seguimiento.
• Personalización de la documentación por tipo de actividad de la contratista y nuevas exigencias legales.
• Reduce el tiempo y la cantidad de recursos mediante un sistema estandarizado.
• Reducción de costos operativos.
• Permite medir la eficacia del control mediante indicadores de cumplimiento