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Control de Contratistas

Es un servicio que ofrece una valiosa solución: se basa en la utilización de la PGC (Plataforma de Gestión de Contratistas) desarrollada exclusivamente para la prestación de este servicio.

Nuestro equipo de analistas especializados controla la documentación de contratistas y proveedores, para minimizar los riesgos derivados de la responsabilidad solidaria de nuestros clientes (Art. 29, 30, 31 de la Ley de Contrato de Trabajo, Art 705 del Código Civil, Art. 8 Ley 11683 Fallo Plenario Ramírez Art. 705 del Código Civil)

La PGC está compuesta de tres interfaces: CLIENTE – CONTRATISTA – ANALISTA EHS que interactúan entre sí y registran la información en tiempo real, lo que garantiza la trazabilidad y transparencia de todas las etapas del proceso, desde la carga de la documentación por parte de la contratista hasta la validación de los documentos por el analista.

¿Cómo funciona nuestro servicio?

Contratista

Da el alta, baja de empleados y/o vehículos.

Sube la documentación solicitada

Accede a ver el estado de su documentación.

Consulta el calendario donde se registran futuros vencimientos.

Recibe alertas automáticos por documentación vencida o próxima a vencerse.

Recibe un correo electrónico por el rechazo de documentos.

Cliente

Consulta el estado de la documentación de las contratistas y sus recursos (empleados, vehículos).

Consulta del listado de personal habilitado exportable para su impresión o envío por e-mail.

Posibilidad de consultar en PC o a través de Smartphones y Tablets con nuestra aplicación

Puede filtrar la información por distintos parámetros

Búsqueda de empleados, vehículos para su evaluación y seguimiento.

Sin límite en la cantidad de usuarios.

Analista EHS

Personalización de los documentos de cada contratista.

Recibe notificaciones automáticas sobre la carga de los documentos para su análisis con el registro de fecha y hora de carga.

Permite registrar excepciones emitidas por el cliente.

Registro de los reclamos y refuerzos telefónicos de aquellas contratistas que registran incumplimientos.

Realización y entrega de backups para asegurar la disponibilidad e integridad de la información.

Beneficios de nuestro servicio:

Respaldo de la documentación en servidores.

Delega en recursos externos especializados la carga operativa de la función

Facilita el acceso de la información en tiempo real.

Reduce la documentación en papel.

Proceso sistemático de reclamos y administración de vencimientos, lo que permite el óptimo cumplimiento de la contratista a lo largo de la contratación.

Involucra a la contratista en el cumplimiento de sus obligaciones.

Transparencia en el control documental y trazabilidad de todas las acciones.

Acceso de múltiples usuarios en cualquier tiempo y lugar.

El cliente puede acceder a la información desde su PC o dispositivos móviles mediante una aplicación exclusiva

Búsqueda de empleados, vehículos para su evaluación y seguimiento.

Personalización de la documentación por tipo de actividad de la contratista y nuevas exigencias legales.

Reduce el tiempo y la cantidad de recursos mediante un sistema estandarizado.

Reducción de costos operativos.

Permite medir la eficacia del control mediante indicadores de cumplimiento

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